Holivion hecht veel belang aan jouw privacy. Tijdens een begeleiding worden bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, verwerkt. Deze verklaring legt uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Holivion is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Inge Mooren
Hoevensebaan 50
2950 Kapellen
BE1039.083.596
info@holivon.be
0468/103.444

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Tijdens de begeleiding kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
• Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum).
• Gezondheidsgegevens (huidige klachten, medische voorgeschiedenis, medicatie, supplementen, allergieën, intoleranties, laboresultaten, diagnoses voor zover door jou meegedeeld).
• Voedings- en leefstijlgegevens (voedingsdagboek, beweging, slaap, stress, rook- en alcoholgebruik, welzijn).
• Metingen die tijdens consultaties worden uitgevoerd.
• Administratieve gegevens voor afspraken en facturatie.

3. Doeleinden van de verwerking

Jouw gegevens worden uitsluitend verwerkt om:
• een persoonlijke orthomoleculaire voedings- en leefstijlanalyse op te maken;
• een individueel voedings-, suppletie- en leefstijladvies op te stellen;
• consultaties op te volgen;
• afspraken te beheren;
• facturen op te maken;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:
• jouw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens (art. 9 GDPR);
• de uitvoering van een overeenkomst (de begeleiding);
• wettelijke verplichtingen voor administratie en boekhouding.

5. Delen van gegevens

Holivion verkoopt nooit persoonsgegevens. Gegevens worden enkel gedeeld:
• met jouw uitdrukkelijke toestemming (bv. huisarts, specialist, kinesitherapeut of andere zorgverlener);
• wanneer een wettelijke verplichting dit vereist;
• met zorgvuldig gekozen dienstverleners (bv. boekhouder of beveiligde softwareleverancier) indien noodzakelijk.

6. Online consultaties en communicatie

Wanneer consultaties online plaatsvinden of je contact opneemt via e-mail of het contactformulier, worden enkel de noodzakelijke gegevens verwerkt. Holivion streeft ernaar veilige communicatiekanalen te gebruiken.

7. Website, contactformulier en cookies

Wanneer je de website bezoekt of een contactformulier invult, worden enkel de gegevens verwerkt die nodig zijn om je vraag te beantwoorden. Indien analytische cookies worden gebruikt, gebeurt dit enkel nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Raadpleeg ook het cookiebeleid.

8. Bewaartermijn

Persoons- en gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de begeleiding en conform de toepasselijke Belgische wetgeving en fiscale bewaartermijnen.

9. Beveiliging

Holivion neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik. Dossiers worden vertrouwelijk behandeld.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op:
• inzage in jouw gegevens;
• verbetering of aanvulling;
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid waar van toepassing;
• intrekking van jouw toestemming (voor zover wettelijk mogelijk);
• het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

11. Toestemming voor gezondheidsgegevens

Bij de start van de begeleiding vraag ik je om expliciet toestemming te geven voor de verwerking van jouw gezondheidsgegevens. Zonder deze gegevens kan geen kwalitatieve orthomoleculaire begeleiding worden aangeboden.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of de dienstverlening wijzigt. Op de website staat steeds de meest recente versie.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen via de contactgegevens van Holivion.